Zápis do Peppolu: ako sme zapísali prvú firmu

Ako na to

3:14

1. Potvrď poverenie. V Easy Faktúre otvor Nastavenia → Peppol a zaškrtni „Potvrdzujem toto poverenie“. Poverenie nás oprávňuje zapísať tvoju firmu do siete. Ak účet ešte nemáš, registrácia je zadarmo a trvá minútu.

   

2. Na portáli Finančnej správy vyhľadaj „ONDRÚŠ SOFTWARE“. Odkaz máš v Easy Faktúre hneď pod poverením. Prihlásiš sa (cez slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom), vyberieš firmu a zvolíš riadok, kde je poskytovateľ ePošťák (Kaja Solutions) a sprostredkovateľ ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o. Nie riadok, kde je Kaja Solutions aj sprostredkovateľom, ten by oznámenie poslal im. Voľba sa dá kedykoľvek zmeniť. Ako e-mail firmy zadaj ten, ktorým sa prihlasuješ do Easy Faktúry — podľa neho zápis dokončíme do minúty od oznámenia Finančnej správy. S iným e-mailom ti pošleme odkaz na potvrdenie firmy.

   

3. Do minúty od oznámenia Finančnej správy si v sieti. Platí to, keď si na portáli zadal e-mail, ktorým sa prihlasuješ do Easy Faktúry; s iným e-mailom najprv potvrdíš firmu cez odkaz, ktorý ti naň pošleme, a zápis dobehne do minúty od potvrdenia. Príde ti e-mail „Tvoja firma … je v sieti Peppol“ a v Nastavenia → Peppol vidíš svoje Peppol ID a dátum aktivácie. Prijímanie je zapnuté, odosielanie si zapneš, keď ho budeš chcieť. Od tej chvíle ti dodávatelia vedia doručiť e-faktúru.

   

V stredu 23.9.2026 sme cez Easy Faktúru zapísali do siete Peppol prvú firmu. Bola to naša vlastná, ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o., lebo prvý ostrý zápis patrí tomu, kto zaň ručí. Od potvrdenia Finančnej správy po zápis do siete ubehli dve sekundy. Tu je, čo sa vlastne stalo, kto v tom hrá akú rolu a čo urobíš ty, keď budeš chcieť to isté.

Tú istú vec ľudia volajú troma menami. Kto sa pýta na e-fakturáciu, myslí povinnosť zo zákona. Kto sa pýta na Peppol, myslí sieť, cez ktorú faktúry chodia. Kto sa pýta na digitálneho poštára, myslí firmu, ktorá ich v sieti doručuje. Je to jeden proces z troch strán.

Kto je kto

• E-fakturácia je povinnosť podľa zákona č. 385/2025 Z. z.: od 1.1.2027 vystavujú platitelia DPH faktúry elektronicky a prijať ich musí vedieť každý podnikateľ. Podrobne v elektronickej fakturácii od 2027.
• Peppol je európska sieť, cez ktorú e-faktúry chodia. Firmu v nej sieť nájde podľa Peppol ID. Ako funguje, vysvetľuje Peppol na Slovensku.
• Digitálny poštár je poskytovateľ doručovacej služby, ktorého Finančná správa certifikovala. Tak ho volá aj jej portál. U nás je to ePošťák (Kaja Solutions s. r. o.), v zozname certifikovaných poskytovateľov Finančnej správy pod číslom EFSK000012.
• Sprostredkovateľ je firma, ktorú si na portáli Finančnej správy zvolíš, aby ťa u poskytovateľa zapísala a doklady ti doručovala do tvojho programu. To sme my, vo verejnom zozname Finančnej správy ako ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o. pod ePošťákom.
• Peppol ID je tvoja adresa v sieti, na Slovensku 0245 a DIČ. Zložíš si ho v nástroji na overenie Peppol ID.

Podstatné je rozdelenie rolí. Poskytovateľom doručovacej služby nie sme my, ale ePošťák. My sme sprostredkovateľ: Finančná správa nás vedie vo verejnom zozname poskytovateľov a sprostredkovateľov pod ePošťákom, ty si nás tam vyberieš a my ťa u poskytovateľa zapíšeme. Zoznam si môže pozrieť ktokoľvek bez prihlásenia, výber v ňom robíš po prihlásení na portál Finančnej správy. Ty nepodpisuješ zmluvu s poskytovateľom, nevypĺňaš technické formuláre a nezadávaš žiadne kľúče.

Ako prebehol prvý zápis

Časy máme z produkčných záznamov, nie z odhadu. Preto si trúfame v Easy Faktúre sľúbiť „do minúty“.

Čo znamená byť v sieti

Zápis je v registri, nie v e-maile. Sieť sa pri každom doklade pýta registra, kto pre danú firmu prijíma. Peppol ID nie je e-mailová adresa ani účet, je to záznam, ktorý o tebe vie celá sieť. Zápis je verejný a nedá sa vziať späť, preto ho robíme až po tvojom poverení a po oznámení Finančnej správy, nikdy skôr.

Prijatie a odoslanie sú dva samostatné prepínače. Po zápise prijímaš, a to nikdy neblokujeme: keď nemáš kredit, faktúra počká u operátora. Odosielanie zapneš, keď budeš chcieť posielať cez sieť aj ty.

Odoslané nie je doručené. Sieť najprv doklad prijme a až potom doručí. Stav doručenia si u poskytovateľa overujeme samostatne a ukazujeme ti ho pri doklade, takže vieš, kedy odberateľ faktúru naozaj dostal.

Prečo sprostredkovateľ a nie vlastný poštár

Certifikáciu poskytovateľa doručovacej služby udeľuje Finančná správa a poskytovateľ za ňu ručí. Namiesto budovania vlastného sme sa napojili na certifikovaného, aby si fakturačný program a poštára nemusel riešiť dvakrát: jedno prihlásenie, jeden cenník, jedna podpora. Čo poskytovateľ robí a podľa čoho ho porovnávať, rozoberá stránka o digitálnom poštárovi. Čo všetko treba na prijímanie od roku 2027, zhŕňa prijímanie e-faktúr.

Pokračovanie: o dva dni neskôr sa sama zapísala prvá zákazníčka a dostala od nás prvú e-faktúru cez Peppol, doručenú za 40 sekúnd.

Zdroje

• Finančná správa — zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, 23.9.2026 (PDF; ePošťák EFSK000012)
• Finančná správa — eFaktúra, informácie pre poskytovateľov a sprostredkovateľov
• Aplikácia na výber poskytovateľa doručovacej služby a sprostredkovateľa
• Zákon č. 385/2025 Z. z. — povinná elektronická fakturácia