Funkcie: čo všetko Easy Faktúra vie

Dve osi, jedna mapa

Cenník ukazuje, koľko platíš mesačne. Druhá os sa do cenníka nezmestí: koľko minút ťa stojí jedna faktúra, kým je zaplatená a u účtovníčky. Easy Faktúra mieri do rohu, kde sú obe čísla blízko nule. Kde si na mape ty, zistíš sebatestom na dve otázky.

Faktúry za pár minút

• Faktúra s QR kódom. Faktúru vystavíš v štyroch krokoch a odberateľ ju zaplatí naskenovaním QR kódu. Ako na to.
• Odberateľ podľa IČO. Napíšeš IČO alebo názov a údaje odberateľa doplní register. Na zaniknutú firmu ťa appka upozorní.
• Hotové položky. Pri písaní popisu ti appka ponúkne hotovú položku s mernou jednotkou, od dvoch znakov.
• Návrhy, koho dnes vyfakturovať. Keď niekomu fakturuješ pravidelne, appka ti po troch faktúrach v správny deň navrhne ďalšiu. Nič sa nenastavuje vopred. Ako to funguje.
• Pravidelné faktúry. Šablónu nastavíš raz a appka z nej v zvolený deň pripraví koncept faktúry. Odoslanie ostáva na tebe.
• Proforma. Zálohovú faktúru vystavíš a pošleš e-mailom; platíš až za faktúru, ktorá z nej vznikne.
• Faktúra z proformy. Z uhradenej proformy vznikne jedným klikom uhradená faktúra a platba sa presunie na ňu.
• Dobropis a ťarchopis. Opravný doklad k faktúre vystavíš z jej detailu a pošleš e-mailom alebo cez Peppol. Dobropis k faktúre, ktorá odišla cez Peppol, ide znova cez Peppol.
• Storno a duplikát. Chybnú faktúru stornuješ s dôvodom, podobnú vytvoríš duplikovaním.
• Všetky doklady na jednom mieste. Faktúry nájdeš podľa stavu, odberateľa, dátumu alebo sumy a PDF aj XML stiahneš kedykoľvek.

DPH, meny a vzhľad

• Platiteľ aj neplatiteľ DPH. Appka vystaví správnu faktúru pre platiteľa aj neplatiteľa DPH, pri viacerých sadzbách s rozpisom DPH. Faktúra pre neplatiteľa.
• Prenesenie daňovej povinnosti. Jedným prepínačom vystavíš faktúru s prenesením daňovej povinnosti; appka varuje, keď odberateľ nemá IČ DPH.
• Faktúra v cudzej mene. Fakturuješ v eurách alebo v deviatich ďalších menách s kurzom ECB. Faktúra v cudzej mene.
• Faktúra v jazyku odberateľa. Odberateľ dostane faktúru vo svojom jazyku, vyberáš zo 14 jazykov. Jazyk nastavíš raz na odberateľovi.
• Logo, pečiatka a vzhľad PDF. Faktúra nesie tvoje logo, pečiatku a podpis; vzhľad Klasik alebo Čistý si vyberieš s náhľadom. Pečiatka a podpis.
• Číselné rady. Číslovanie nastavíš podľa seba a nadviažeš na číslo z predošlého programu; na prelome roka sa rad vynuluje sám, ak chceš.

Odoslanie a doručenie

• Odoslať jedným oknom. E-mail, Peppol alebo PDF vyberieš v jednom okne a ten istý doklad pošleš aj viacerými cestami.
• Faktúra e-mailom s PDF aj XML. Faktúru pošleš e-mailom bez poplatku, s PDF pre človeka a XML pre účtovný program.
• Stav doručenia a zobrazenia. Vidíš, či faktúra odišla, došla a či si ju odberateľ otvoril, aj koľkokrát.
• Stránka faktúry pre odberateľa. Odberateľ otvorí faktúru odkazom bez prihlásenia, zaplatí cez QR kód a stiahne PDF aj XML. Odkaz platí rok.
• Priamo v Easy Faktúre. Firme, ktorá tiež používa Easy Faktúru a príjem povolila, pošleš faktúru rovno do jej Prijatých, bez poplatku pre obe strany. Táto cesta platí do 30. 6. 2030.

Peppol

• Zápis do siete Peppol. Do siete sa zapíšeš v dvoch krokoch, bez poplatku a bez zmluvy s poštárom; zápis prebehne do minúty od potvrdenia. Ako sme zapísali prvú firmu.
• Peppol ID odberateľa samo. Appka odvodí Peppol ID odberateľa z DIČ a každú noc overí, či je v sieti.
• E-faktúra cez Peppol. E-faktúru pošleš cez Peppol za 0,10 € a platíš len za úspešne odoslanú. Doručená za 40 sekúnd.
• Kontrola pred odoslaním. Faktúra s chybou neodíde, appka ju skontroluje rovnakými pravidlami ako sieť.
• Prijímanie e-faktúr cez Peppol. Po zápise do siete ti e-faktúry od dodávateľov chodia samy do Prijatých, každých päť minút. Prijatie stojí 0,10 €. Prijímanie e-faktúr.
• Prijatie aj bez kreditu. Keď ti dôjde kredit, prijatú e-faktúru aj tak dostaneš a poplatok sa strhne po dobití.
• Spracovanie prijatých faktúr. Prijaté faktúry schvaľuješ, zamietaš a označuješ ako zaúčtované; na stiahnutie je PDF, originál XML aj súbor pre KROS Omega.
• Zaplať dodávateľovi cez QR kód. Pri prijatej faktúre ti appka ukáže QR kód, ktorým ju zaplatíš v bankovej appke.

E-faktúra e-mailom so súhlasom do 30. 6. 2030

• Súhlas odberateľa odkazom. O súhlas so zasielaním e-faktúr e-mailom požiadaš odberateľa jedným klikom a appka ho eviduje aj s históriou. Ako na súhlas.
• Kontrola súhlasu pri odoslaní. Pri odoslaní e-mailom appka skontroluje súhlas odberateľa a bez neho ti ponúkne Peppol. Od 1. 1. 2027 bez súhlasu e-mail nepošle.
• Adresa na príjem e-faktúr e-mailom. Tvoja firma má vlastnú adresu, na ktorú ti dodávatelia pošlú e-faktúru e-mailom; prijatie je bez poplatku a ráno o 8:00 príde súhrn.
• Dodávatelia. Zoznam dodávateľov sa ti vytvorí sám z prijatých faktúr.
• Povedz dodávateľom, že e-mail stačí. Dodávateľom pošleš súhlas so zasielaním e-faktúr e-mailom aj s adresou, kam ich posielať, jedným klikom všetkým.

Úhrady

• Evidencia úhrad. Úhradu zapíšeš k faktúre a stav sa prepne sám na Čiastočne uhradená alebo Uhradená; QR kód je vždy na zostatok.
• Párovanie úhrad z výpisu. Platby z bankového výpisu sa spárujú s faktúrami samy podľa variabilného symbolu a faktúra sa označí ako uhradená. Neisté návrhy potvrdíš. V cene.
• Výpis z ktorejkoľvek banky. Bankový výpis nahráš ako súbor SEPA XML (camt.053) z ktorejkoľvek banky, aj viac výpisov v ZIP-e.
• Výpisy chodia samy. Internet banking ti posiela výpisy na vlastnú adresu a úhrady sa párujú bez tvojho zásahu. SLSP, Tatra banka, VÚB, ČSOB, Fio a Prima, bez napojenia na API banky.
• Upomienky. Faktúre po splatnosti pošleš upomienku jedným klikom, hromadne alebo automaticky zvolený počet dní po splatnosti, s čerstvým PDF a QR kódom na zostatok.
• Kto ti dlží. Nástenka ukáže, koľko ti dlhujú, ako dlho a kto, v pásmach 1 až 30, 31 až 60, 61 až 90 a viac ako 90 dní.

Pre účtovníčku a účtovnú kanceláriu

• Export do KROS Omega. Účtovníčke, ktorá účtuje v KROS Omega, dáš vystavené faktúry, proformy aj prijaté faktúry jedným súborom. V cene.
• Výpisy pre účtovníctvo. Bankové výpisy za obdobie stiahneš naraz a účtovníčka ich naimportuje.
• Peppol XML do KROS Omega. E-faktúry v XML prevedieš na súbor pre KROS Omega bez prepisovania, do 50 súborov naraz.
• Režim Účtovná kancelária. Kancelária vidí doklady klientov na jednom mieste, pre kanceláriu aj klienta bez poplatku. Klient môže spoluprácu kedykoľvek ukončiť. Návod aj s videami.
• Doklady klienta a zaúčtovanie. Kancelária vidí vystavené aj prijaté faktúry klienta, exportuje ich a označí ako zaúčtované; klient vidí kto a kedy.
• Export za obdobie v jednom ZIP-e. Kancelária stiahne za mesiac vystavené, prijaté aj výpisy všetkých klientov v jednom ZIP-e.
• Plný prístup pre kanceláriu. Klient môže kancelárii dovoliť, aby za neho vystavovala faktúry v jeho firme, a prístup kedykoľvek odvolá.

Účet, cena a bezpečnosť

• Platíš len za to, čo urobíš. Žiadny mesačný paušál: 0,10 € bez DPH za faktúru, odoslanie a prijatie cez Peppol. Mesiac bez faktúry stojí 0 €. Koľko stojí fakturácia.
• Registrácia za minútu. E-mail, IČO a heslo, zvyšok doplní register. Bez platobnej karty, po overení kredit na 10 operácií na vyskúšanie.
• Kredit pod kontrolou. Zostatok vidíš v menu a na Nástenke, každý pohyb v histórii; dobitie balíkmi 5, 10, 20 alebo 50 €, kredit neexspiruje.
• Používatelia a roly. Do firmy pozveš ďalších ľudí a každému dáš rolu: Správca, Účtovník alebo Len na čítanie.
• Bezpečné prihlásenie. Pri prihlásení ti príde jednorazový kód e-mailom; prihlásiť sa môžeš aj cez Google.
• Dáta v EÚ. Tvoje dáta sú v dátovom centre v EÚ a zálohy sú šifrované. Bez reklamných cookies. Ochrana údajov.
• Pomoc v appke a podpora. Návod nájdeš priamo v appke a na e-mail ti odpovieme do jedného pracovného dňa. Kontakt.

Napojenie

• API pre vlastný systém. Tvoj e-shop alebo systém vystaví a pošle faktúru cez API s vlastným kľúčom a oprávneniami. Kľúče sú bez poplatku, operácie sa účtujú ako v appke.
• Import faktúr z inej služby. Staré faktúry preneseš z CSV, Excelu alebo ISDOC s pôvodnými číslami a bez poplatku. Importované faktúry sa nikomu neposielajú.
• Doklady z e-shopu Easy Pay. Objednávky z e-shopu na Easy Pay dostanú proformu a po úhrade faktúru v Easy Faktúre samy.

Nástroje bez účtu

• Overenie IČ DPH. Overíš, či je firma platiteľ DPH, a zistíš jej Peppol ID, bez účtu. Overenie IČ DPH, Peppol ID.
• Kalkulačka nákladov. Spočítaš si, koľko ťa fakturácia bude stáť do konca 2026 aj od roku 2027. Kalkulačka.

Čo na tejto stránke nie je, Easy Faktúra nemá.