E-faktúra e-mailom do 30. 6. 2030

Povinná e-fakturácia sa na Slovensku často zhrnie vetou „od 2027 všetko cez Peppol“. Zákon hovorí niečo iné a pre malú firmu je ten rozdiel dôležitý: vystaviť e-faktúru musíš, poslať ju sieťou nie. Táto stránka vysvetľuje, čo presne dovoľuje § 85o zákona o DPH, čo musí e-mail obsahovať a kde je hranica, za ktorú sa už ísť nedá.

Čo hovorí zákon

Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení od 1.1.2027 má v § 85o ods. 2 dve vety, na ktorých to celé stojí:

„Vyhotovenie elektronickej faktúry nepodlieha súhlasu príjemcu plnenia. Zaslanie elektronickej faktúry iným spôsobom než doručovacou službou podlieha súhlasu príjemcu plnenia.“

Prvá veta znamená, že e-faktúru vystaviť musíš a odberateľ ti to nemá ako odmietnuť. Druhá znamená, že cesta je na dohode: doručovacia služba (Peppol) nepotrebuje nič, e-mail potrebuje súhlas odberateľa.

Finančná správa to vo svojom výklade (FAQ k eFaktúre, príklad 61) dopĺňa o dôsledok, ktorý mnohých prekvapí: v období 1.1.2027 až 30.6.2030 vzniká povinnosť oznamovať údaje o faktúre Finančnej správe len vtedy, keď e-faktúra ide alebo prichádza doručovacou službou. Keď odošleš e-faktúru e-mailom so súhlasom odberateľa, neoznamuje nikto nič — ani ty, ani odberateľ.

Čo musí e-mail niesť

Toto je miesto, kde sa e-mailová cesta najčastejšie pokazí. E-faktúra nie je „faktúra poslaná elektronicky“. Podľa § 85o ods. 4 je to doklad vyhotovený, zaslaný a prijatý

• vo formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie, a
• v dátovej štruktúre podľa normy pre elektronickú fakturáciu.

V praxi to znamená XML podľa EN 16931 (UBL alebo CII) — Finančná správa oba formáty menuje. PDF, hoci krásne a s QR kódom, túto podmienku samo nesplní. Preto Easy Faktúra k e-mailu prikladá dve prílohy: PDF pre človeka a faktura-<číslo>.xml pre účtovný program.

Vytvoriť účet

Súhlas odberateľa

Zákon formu súhlasu neurčuje. Finančná správa (str. 24 FAQ) hovorí, že môže byť písomný, v zmluve, elektronickou komunikáciou alebo aj konkludentný, a odporúča disponovať preukázateľným súhlasom. Prakticky to znamená jediné: nech sa dá po dvoch rokoch dohľadať, kedy a ako odberateľ súhlasil.

Tri cesty, ktoré obstoja:

1. Veta v zmluve alebo v objednávke. Najpevnejšia, ale dá sa len pri novom vzťahu.
2. Potvrdenie e-mailom. Napíšeš, že faktúry budeš posielať e-mailom ako e-faktúru, a odberateľ odpíše, že súhlasí. Vlákno si odlož.
3. Potvrdenie odkazom. Odberateľ klikne na odkaz a súhlas sa zapíše s dátumom. V Easy Faktúre to pripravujeme pre fakturáciu od 1.1.2027.

Prečo Peppol potrebuješ aj tak

Toto je najčastejšie nedorozumenie. E-mailová cesta rieši zaslanie, nie pripojenie. § 71 ods. 5 hovorí:

„Každá zdaniteľná osoba, ktorá je povinná vyhotoviť elektronickú faktúru …, je povinná zabezpečiť, aby mohla zaslať a prijať elektronickú faktúru doručovacou službou.“

Teda: platiteľ DPH musí vedieť e-faktúru doručovacou službou zaslať aj prijať, ostatní podnikatelia aspoň prijať. Dohoda s odberateľom na e-maile ťa tejto povinnosti nezbaví — a nezbaví ťa ani toho, že iný dodávateľ ti faktúru pošle sieťou a ty ju musíš prevziať.

Tu je rozdiel medzi programami, ktoré „Peppol majú v drahšom balíku“, a naším modelom: v Easy Faktúre je zápis do siete zadarmo a platíš 0,10 € za doklad, ktorý naozaj odíde alebo príde. Keď celý rok pošleš sieťou dva doklady, zaplatíš 0,20 €, nie dvanásť mesiacov paušálu za pripravenosť. Porovnanie s mesačným paušálom je na stránke koľko stojí fakturácia.

Dátum vyhotovenia = deň odoslania

Finančná správa (str. 23 FAQ) hovorí, že samotné technické vytvorenie dokladu nestačí:

„dátum vyhotovenia faktúry, ktorý je uvedený na samotnej elektronickej faktúre, musí byť rovnaký ako dátum, kedy došlo skutočne k odoslaniu elektronickej faktúry (či už prostredníctvom doručovacej služby ale aj iným spôsobom).“

Platí to teda aj pre e-mail. Lehota na vyhotovenie je 15 dní od dodania alebo od prijatia platby (§ 85o ods. 6). Easy Faktúra dátum vyhotovenia pri odoslaní zladí sama a keď sa to už nedá — doklad odberateľ dostal skôr — povie to pred odoslaním, nie až po ňom.

Čo sa nedá

Aby bol prehľad úplný, dve veci, ktoré sa o e-maile tvrdia a neplatia:

• „E-mail s PDF stačí.“ Nestačí, bez štruktúrovaného XML to e-faktúra nie je (ods. 4).
• „Keď posielam e-mailom, Peppol nepotrebujem.“ Potrebuješ, § 71 ods. 5.

A jedna vec, ktorá sa pri e-mailovej ceste často preceňuje: pokuty podľa § 85o ods. 12 (do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €) sa týkajú neoznámenia údajov o faktúrach poslaných doručovacou službou. E-faktúra poslaná e-mailom so súhlasom sa do 30. 6. 2030 neoznamuje, takže sa jej táto pokuta netýka. Povinnosť vyhotoviť e-faktúru tým nezaniká — tá platí od 1. 1. 2027 bez ohľadu na cestu, ktorou doklad pôjde.

Čo bude po 30. 6. 2030

Prechodné obdobie skončí. Od 1.7.2030 sa podľa § 80 a § 80a oznamujú údaje o každej faktúre. E-mailová cesta zostane legálna, ale údaje si bude platiteľ hlásiť sám; pri doručovacej službe ich podľa § 85o ods. 11 hlási poštár za neho a povinnosť je splnená odovzdaním faktúry. Model „každý doklad cez poštára za 0,10 €“ je na to pripravený.

Pokračuj: Elektronická fakturácia a Peppol od 2027 · Prijímanie e-faktúr od 1. 1. 2027 · Koľko stojí fakturácia: paušál vs 0,10 €