Faktúra s platobným QR kódom je dnes na Slovensku štandard: odberateľ naskenuje kód v mobilnej banke, údaje sa vyplnia samy a platba príde so správnym variabilným symbolom. V tomto návode prejdeme, čo musí faktúra obsahovať a tri spôsoby, ako ju vystaviť aj s QR kódom.
Čo musí faktúra obsahovať
Povinné náležitosti faktúry pre podnikateľov (živnostník aj s. r. o.):
- označenie Faktúra a poradové číslo dokladu,
- identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa (názov, sídlo, IČO, DIČ, prípadne IČ DPH),
- dátum vystavenia, dátum dodania a splatnosť,
- popis dodaného tovaru alebo služby, množstvo a jednotkovú cenu,
- sumu na úhradu; platiteľ DPH uvádza aj základ dane, sadzbu a výšku DPH,
- platobné údaje — IBAN a variabilný symbol.
Prečo pridať QR kód
Pay by Square je slovenský štandard platobných QR kódov, ktorý podporujú mobilné aplikácie všetkých deviatich slovenských bánk. QR kód na faktúre znamená:
- rýchlejšiu úhradu — odberateľ neprepisuje IBAN ani sumu,
- správne párovanie — variabilný symbol sa prenesie bez preklepov,
- menej urgencií — faktúru, ktorá sa dá zaplatiť na tri kliknutia, odberateľ neodkladá.
Tri spôsoby, ako na to
1. Ručne — Word/Excel + QR generátor
Faktúru pripravíš v šablóne a QR kód vygeneruješ zvlášť, napríklad cez Easy Square — náš generátor Pay by Square QR kódov zadarmo. Ako QR kód vložiť do faktúry vo Worde alebo Exceli sme rozpísali v návode na easy-square.sk. Funguje to, ale pri viacerých faktúrach mesačne sa prepisovanie údajov rýchlo zunuje.
2. Automaticky — Easy Faktúra
Easy Faktúra vygeneruje faktúru aj s Pay by Square QR kódom v jednom kroku: vyplníš položky, odberateľa doplníš cez IČO z registra a dostaneš PDF s QR kódom a prideleným číslom dokladu. Jedno vytvorenie stojí 0,10 € z kreditu — bez mesačného paušálu. Spúšťame 1. 9. 2026, waitlist je otvorený.
3. S výhľadom na rok 2027 — elektronická faktúra
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH posielať faktúry iným podnikateľom cez sieť Peppol — PDF s QR kódom vtedy pre B2B prestane stačiť. Easy Faktúra vystaví popri PDF aj elektronický formát UBL a faktúru cez Peppol odošle za 0,10 €. Čo presne mandát znamená, nájdeš v prehľade elektronickej fakturácie.
Zhrnutie
QR kód na faktúre je najlacnejší spôsob, ako dostať zaplatené skôr. Ak vystavuješ faktúru občas, stačí šablóna a generátor. Ak fakturuješ pravidelne — alebo sa ťa týka rok 2027 — nechaj faktúru aj QR kód na jeden nástroj. Pridaj sa na waitlist a od 1. 9. 2026 fakturuj s QR kódom automaticky.