Faktúra v angličtine a v cudzej mene

Ako na to

1. Jazyk nastav pri odberateľovi. V zozname odberateľov ho otvor, v poli Jazyk faktúry vyber jazyk a ulož. Každé ďalšie PDF preň vyjde v zvolenom jazyku.

   

2. Menu vyber pri doklade. Zadaj položky, v poli Mena dokladu vyber menu a skontroluj dátum dodania, od neho závisí kurz. Pri dodaní do EÚ zapni prenesenie daňovej povinnosti, sadzby pôjdu na 0 %.

   

3. Vystav doklad. Mena je v popiske nad súčtom, sumy sú čisté čísla. Pri doklade s DPH je daň uvedená aj v eurách kurzom ECB z predošlého dňa.

   

Kto fakturuje do zahraničia, narazí na dve otázky skôr než na prvú platbu: v akom jazyku má byť doklad a v akej mene. Easy Faktúra odteraz rieši obe. Jazyk nastavíš raz pri odberateľovi, menu vyberieš pri doklade. Tu je, ako to funguje, kde sú hranice a čo k tomu hovorí zákon.

Faktúra v jazyku odberateľa

PDF faktúry vie vyjsť v štrnástich jazykoch: slovenčina, čeština, angličtina, nemčina, poľština, maďarčina, rumunčina, bulharčina, chorvátčina, slovinčina, holandčina, francúzština, španielčina a taliančina. Jazyk nepatrí k dokladu, ale k odberateľovi. Nemeckému klientovi tak chodí všetko po nemecky bez toho, aby si na to pri každej faktúre myslel.

Platí to pre faktúru, predfaktúru aj dobropis a ťarchopis, v oboch šablónach. Kto jazyk nenastaví, má slovenčinu ako doteraz. Jazyky pokrývajú aj krajiny, ktorých meny ponúkame: faktúra do Prahy môže byť po česky a v korunách, do Varšavy po poľsky a v zlotých.

Na formáte čísel záleží viac, než sa zdá. Tá istá suma je po slovensky 1 234,56, po anglicky 1,234.56 a po nemecky 1.234,56. Anglický odberateľ číta čiarku ako oddeľovač tisícov, takže slovenský zápis na anglickej faktúre je pozvánka na nedorozumenie. Dátum sa riadi rovnakým pravidlom: 15.01.2026 po slovensky, 15/01/2026 po anglicky.

Čo na cudzí jazyk hovorí zákon

Zákon o DPH jazyk faktúry nepredpisuje. Počíta ale s tým, že kontrola bude chcieť dokladu rozumieť: ak je faktúra vyhotovená alebo prijatá v cudzom jazyku, musíš na požiadanie daňového úradu zabezpečiť jej preklad do slovenčiny (§ 76 ods. 7 zákona č. 222/2004 Z. z.). Povinné náležitosti z § 74 platia bez ohľadu na jazyk.

Elektronickej faktúry sa jazyk netýka. Do siete Peppol ide štruktúrované XML, ktoré žiadne popisky nemá. Jazyk je vec PDF, ktoré číta človek.

Faktúra v cudzej mene

V editore si vyberieš menu: česká koruna, poľský zlotý, maďarský forint, rumunský lei, dánska koruna, švédska koruna, americký dolár, britská libra alebo švajčiarsky frank. Pole Mena dokladu je v editore vždy a vyberieš v ňom menu aj na doklade s DPH — vtedy faktúra uvedie navyše výšku dane v eurách (nižšie). Bez dane to býva typicky:

• dodanie firme v inom štáte EÚ s prenesením daňovej povinnosti, na ktoré má editor vlastný prepínač. Sadzby nastaví na 0 % a doplní na doklad zákonnú vetu, tá sa tlačí po slovensky v znení zákona aj na doklade v inom jazyku,
• vývoz mimo EÚ,
• doklady neplatiteľa DPH, ktoré daň nemajú vôbec.

Aký kurz sa použije

Referenčný kurz Európskej centrálnej banky, zálohou je kurzový lístok Národnej banky Slovenska. Kurzy sťahujeme každý pracovný deň po ich vyhlásení. Na doklad sa uloží posledný známy kurz k dátumu dodania, a keď dátum dodania chýba, k dátumu vyhotovenia. Uložený kurz sa už nemení, takže faktúra aj tvoja evidencia hovoria to isté číslo.

Keď kurz pre zvolenú menu nemáme, doklad nevznikne a appka povie prečo. Je to zámer: faktúra s kurzom 1 : 1 by vyzerala v poriadku a bola by zle.

Jedna poznámka pre účtovníctvo. Kurz v hlavičke dokladu je k dátumu dodania a slúži tebe a odberateľovi; daň sa prepočítava kurzom z predchádzajúceho dňa (§ 26 ods. 1) a ten je vytlačený pri sume dane v eurách. Keď teda na faktúre vidíš dva kurzy, je to zámer, nie chyba.

A ešte jedna, ktorú je lepšie vedieť dopredu než od účtovníčky. Do KROS Omega exportujeme dva formáty a s cudzou menou sa správajú rôzne. Export faktúr (modul Fakturácia) doklad v cudzej mene prevezme, ale kurz a sumu v eurách nevyplní — elektronická faktúra kurz nenesie, takže ich účtovníčka doplní v Omege. Účtovný export (účtovné doklady) cudziu menu zatiaľ nepodporuje: taký doklad odmietne a napíše, nech použiješ formát Fakturácia. Tlačidlo Export KROS Omega v zozname faktúr posiela práve účtovný formát, takže doklad v cudzej mene cezeň neprejde — stiahni si k nemu XML a prenes ho cez Nástroje → Peppol XML → Omega, kde si formát Modul fakturácia vyberieš. Je to zámer, rovnaký ako pri chýbajúcom kurze — radšej zrozumiteľné odmietnutie než potichu zle zaúčtovaný doklad.

Faktúra v cudzej mene so slovenskou DPH

Faktúra v cudzej mene, na ktorej je slovenská daň, musí niesť výšku dane aj v eurách (§ 74 ods. 1 písm. i)). Doklad ju uvádza sám — riadok DPH spolu v EUR pod rekapituláciou dane, a pod ním kurz, ktorým sa prepočítala, aj s dňom jeho vyhlásenia. Účtovníčka tak nemusí nič dopočítavať a číslo si vie overiť.

Prepočítava sa kurzom vyhláseným v deň predchádzajúci dňu dodania, ako to určuje § 26 ods. 1 — teda iným dňom než kurz, ktorým je ocenený samotný doklad. Sú to dve rôzne čísla a doklad ich preto uvádza obe. Keď kurz pre ten deň nemáme, faktúra nevznikne a appka povie prečo; vystaviť ju s kurzom z iného dňa by znamenalo potichu nesprávny doklad.

Ako vyzerá mena na doklade

Mena je na faktúre raz, v popiske nad súčtom, napríklad AMOUNT DUE (GBP). Sumy sú čisté čísla. Nie je to vkus, ale miesto: suma blízko milióna s trojpísmenovým kódom meny by sa do poľa nezmestila a orezaná suma na faktúre je horšia než úsporný zápis.

Platobný QR kód nesie sumu v mene dokladu. Zahraničný odberateľ ale Pay by Square v bankovej aplikácii spravidla nemá, takže platí podľa IBAN a BIC, ktoré sú na doklade tiež. Elektronická faktúra nesie menu dokladu v štruktúrovaných dátach.

Zhrnutie

Zdroje

• Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení účinnom od 1.1.2026 — § 26 ods. 1 (prepočet cudzej meny), § 74 ods. 1 písm. i) a k) (daň v eurách, prenesenie daňovej povinnosti), § 76 ods. 7 (preklad faktúry)
• Európska centrálna banka — referenčné výmenné kurzy eura
• Národná banka Slovenska — kurzový lístok